varovanje osebnih podatkov

POLITIKA ZASEBNOSTI IN PIŠKOTKOV – AIKON ACADEMY (2025)

Namen te Politike zasebnosti in piškotkov je seznanitev uporabnikov (v nadaljevanju tudi: posameznik ali vi) spletnega mesta www.aikon-academy.com (»spletno mesto«) z nameni in podlago obdelave osebnih podatkov s strani podjetja Be Aikon, proizvodnja in prodaja profesionalne kozmetike, d.o.o., Gora pri Pečah 10, 1252 Vače, e‑naslov: academy@beaikon.com (v nadaljevanju: Be Aikon, podjetje, mi ali upravljavec).

V podjetju spoštujemo vašo zasebnost in se zavezujemo k varovanju osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) ter Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP‑2). Ta dokument pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, kako jih uporabljamo, varujemo in kakšne pravice imate kot posameznik.

1. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov je Be Aikon d.o.o., Gora pri Pečah 10, 1252 Vače, e‑naslov: academy@beaikon.com. V podjetju nimamo imenovane pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov.

2. NAMEN IN PODLAGA OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke obdelujemo le v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje delovanja spletnega mesta in za izvedbo izobraževalnih programov AIKON Akademije. Podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:

• na podlagi vaše privolitve (npr. prijava na izobraževanje, povpraševanje po programu, prejemanje e‑novic);
• za namen sklenitve ali izvajanja pogodbe (npr. prijava na izobraževanje ali seminar);
• na podlagi zakonitega interesa (npr. zagotavljanje varnosti spletnega mesta, izboljšanje uporabniške izkušnje, preprečevanje zlorab).

3. KATERE PODATKE ZBIRAMO

Pri uporabi spletnega mesta zbiramo naslednje osebne podatke: ime in priimek, e‑naslov, telefonsko številko in druge podatke, ki jih posameznik prostovoljno posreduje preko kontaktnih ali prijavnih obrazcev. Avtomatsko se zbirajo tudi tehnični podatki, kot so IP naslov, vrsta brskalnika in podatki o obisku spletnega mesta (piškotki).

4. NAMEN UPORABE OSEBNIH PODATKOV

Zbrane podatke uporabljamo izključno za: obdelavo prijav in povpraševanj, organizacijo izobraževanj, komuniciranje z udeleženci, pošiljanje informacij o aktualnih programih ter izboljšanje uporabniške izkušnje na spletni strani.

5. PIŠKOTKI

Spletno mesto uporablja piškotke, ki omogočajo normalno delovanje strani, analizo prometa in izboljšanje uporabniške izkušnje. Nujni piškotki se namestijo samodejno, saj omogočajo delovanje strani. Za vse druge piškotke (analitične, trženjske) se uporabi le po vašem soglasju.

Pri prvem obisku spletnega mesta se prikaže pasica (»cookie banner«), ki vam omogoča, da izberete, katere vrste piškotkov želite dovoliti. Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite v nastavitvah brskalnika ali s klikom na povezavo »Nastavitve piškotkov« na dnu strani.

6. POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV

Osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če je to potrebno za izvedbo izobraževanj (npr. pogodbeni izvajalci storitev) ali če to zahteva zakon. Vsi pogodbeni partnerji so zavezani k spoštovanju pravil o varstvu osebnih podatkov.

7. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je to potrebno za izpolnitev namena obdelave, oziroma skladno z zakonskimi roki hrambe. Po poteku tega časa se podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo.

8. PRAVICE POSAMEZNIKOV

Posamezniki lahko kadar koli zahtevajo dostop do svojih osebnih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave ali prenos podatkov. Prav tako lahko vložijo ugovor obdelavi ali prekličejo svojo privolitev. Zahteve se pošljejo na naslov academy@beaikon.com, upravljavec pa nanje odgovori v zakonskem roku.

9. VARSTVO IN VARNOST PODATKOV

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, nepooblaščenim dostopom, spremembami ali razkritjem. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni zaposleni in pogodbeni obdelovalci.

10. PRAVICA DO PRITOŽBE

Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Zaloška 59, 1000 Ljubljana, e‑pošta: gp.ip@ip‑rs.si).

11. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

Ta Politika zasebnosti in piškotkov se lahko občasno posodobi. Vse spremembe bodo objavljene na tej spletni strani z datumom veljavnosti. Z nadaljnjo uporabo spletnega mesta po objavi sprememb potrjujete, da se z njimi strinjate.

Objavljeno: januar 2025

Be Aikon d.o.o. | AIKON Akademija | Gora pri Pečah 10, 1252 Vače | academy@beaikon.com